---

İngilizcesinden çevirilerek hazırlanan yazının orjinal metni İngilizce bölümümüzde.

Amerikan ve Türk Toplantı Farklılıkları

Hizla birlesen global ekonomi, uluslarasi alanlar da calisabilmek icin
degisik kulturleri bilme becerileri gerektiriyor. Ornegin her kultur de
toplantilar degisik sekillerde baslanir, yonetilir ve konular
tartisilir.
Bu degisiklikler baska bir ulkeden gelen bir is adami icin garip ve
sasirtici
gelebilir. Bu degisik ortam ve nasil davranicagini bilememek, yapilicak
is
anlasmasini olumsuz sekilde etkiliyebilir.
Ornegin, toplantinin ana fikrini iceren kisa bir konusma Bati
kulturlerin de
once gelir. Oysa Asya ve Orta Dogu kulturlerin de en ust yoneticinin
acilis
konusmasi uygun gorulur.

Projeye mi Iliskiye mi Yonelik
Amerikada ilk on dakika da toplantinin konusun belirlenir. Amerikalilar
profe
egilimli insanlar dir. Amac, isi en verimli ve en kisa sekil de
bitirmek ve
hemen gelecekte ki ise yonelmektir Bu tur yaklasima egilimli kulturlere
"Is
(task veya proje) egilimli Kultur" denir. Bu yaklasim Bati Avrupa
ulkelerin de,
Kanada ve Avusturalya da da gorulur. Fakat bir cok degisik kulturler
de,
toplantiya katilanlar icin birbirin tanimak ve iliski gelistirmek daha
onemlidir.
Bu tur yaklasima onem veren kulturlere "Iliskiye Yonelik Kultur"
denir. Is
insanlar arasinda ki iliski pekislestirildik ten sonra gelir.

Zaman Onemlidir, Zaman Goreceldir
Amerikalilar icin zaman cok onemlidir. Unlu Amerikan sozu "Vakit
nakittir"
ozellikle is alanin da uygulanir. Zaman isi icra etmek icin kullanilir.
Projecyi
bitirmek tek amactir. Zaman da bunu gerceklestirmek icin kullanilir.
Fakat,
bir cok ulkeler de ve Turkiyede de, toplantilar da insanlar
birbirlerini
tanimak icin zaman harcarlar, isi tartismak "birbirini tanima
surecinden" sonra
gelir.

Toplantilara 10 veya 15 dakika erken gelmek olagandir. Amerikalilar
toplantiya gelmeden once hazirlanmaya ozen gosterirler. Toplantilara
erken gelmenin bir
sebebide son dakika da notlarina bakmak ve toplantiya hazir olmaktir.
Toplantilar icin her zaman bir zaman cercevesi vardir. Yani toplantinin
ne kadar
surecegi once den belirlenir.

Toplanti Konusu
Toplanti konusu kesin olarak belirlenir ve toplanti nin basinda
bildirilir.
Eger toplanti esnasin da konu disina cikilmasina izin verilmez. Fakat
katilanlar ozgurce soru sorabilir, bazi noktalari aciklayabilir.

Planlama, Hazirlik ve Bilgi
Planlama her alanda onemli oldugu gibi is alaninda da onemlidir.
Toplantinin
icerigi (Ajenda) ve konulara olan zaman belirlidir. Ek bilgilerin
yazili
olarak
verilmesi olagandir.

Sirani Bekle Tarzi veya Paylasilan Konusma
Amerikan toplantilarin da herkes konusmak icin sirasini bekler, ben
buna
"Sirani Bekle tarzi Konusma" diyorum. Eger soru sorucak veya konuya
ekleyecek
olanlar bunlari not alip siralari geldigin de belirtirler. Fakat
Turkiye de
toplantiya katilanlar bir baskasi konusurken, bir iki kelime enjekte
edebilirler
veya kisa aciklama getirebilirler. Ben bu sekilde olan iletisime
"Paylasilan
Konusma"
diyorum. Bu konusma tarzlari her iki kulturun gunluk konusmalarin da
daha iyi
izlenebilir.

Egalatarian Tarzi Toplanti
Toplanti yerlesimi ve havasi rahattir. Eger masalarda kisilerin
isimleri ve
oturacaklari yerler belirlenmedi ise, toplantiya katilanlar hemen her
yere
oturabilirler. Lider lik demokratik tarzi oldugu icin lider diger
toplantida
bulunanlar bilgi ve aciklama getirmesine imkan verir. Yoneticinin
gorevi genellikle
toplantiyi domine etmek yerine bilgi toplamak ve moderator olcusun de
kalabilir.